10년 동안의 태국 교통사고 자료를 모으니 사고 자료 약 14만 개, 엑셀 파일 크기가 40MB를 넘어갑니다. 정렬이나 간단한 계산할 때마다 시간이 한참 걸립니다. 작업할 수 있는 방법을 찾아보니 저장 형식을 바꾸는 것만으로도 파일 용량을 줄일 수 있는 방법이 나옵니다. 용량이 작아지니 작업도 많이 수월해집니다. 마이크로 소프트 홈페이지를 살펴보니 불필요한 부분이나 압축가능한 부분을 압축해서 파일 크기를 줄인다고 나옵니다. 태국 교통사고 자료 엑셀 파일을 바이너리 통합문서 형식으로 바꾸니 12MB 정도로 줄어듭니다. 원래 파일의 약 1/4 정도로 크기가 줄었습니다.
방법은 간단합니다. '다른 이름으로 저장'을 선택해 파일 형식을 'Excel 바이너리 통합문서(*.xlsb)'로 설정하고 저장합니다.
대용량 엑셀 파일은성능 좋은 데스크탑이라면 크게 신경 쓰지 않을 수도 있지만, 노트북으로 작업해야 하는 상황에서는 항상 신경이 쓰입니다. 바이너리 통합 문서로 저장하여 자료를 분석하고, 2차 가공한 자료는 다른 엑셀 파일에 저장하여 작업하니 작업시간이 확 줄었습니다.
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